Pemohon merupakan pelajar Universiti Teknologi Malaysia dan masih berstatus aktif.
Pelajar tidak menginap di mana–mana kolej kediaman pada cuti semester lepas.
Membuat permohonan dalam talian iaitu melalui http://hostel.utm.my yang boleh dicapai melalui VPN UTM.
ID pengguna dan kata laluan ACID UTM diperlukan semasa daftar masuk untuk permohonan melalui http://hostel.utm.my.
Pelajar sedia ada di kolej kediaman tidak perlu membuat permohonan kolej kediaman melalui http://hostel.utm.my.

Permohonan melalui rakan adalah tidak dibenarkan.

Dibenarkan, kelulusan permohonan adalah tertakluk kepada pihak kolej kediaman.

Pengambilan kunci bilik asrama melalui rakan adalah tidak dibenarkan.

Pemulangan kunci bilik asrama melalui rakan adalah tidak dibenarkan.