Function Structure

Pengurusan Korporat Jabatan meliputi perancangan sumber manusia termasuk perangkaan staf, pengurusan sumber manusia seperti perjawatan, perkhidmatan, kenaikan pangkat, persaraan atau penamatan, penilaian prestasi serta pengurusan penilaian kompetensi. Selain itu, ia turut merangkumi pengurusan emolumen, pembangunan sumber manusia melalui kursus, latihan dan program sangkutan, pengurusan mata CPD serta pelaksanaan pelan penggantian. Skop tugas ini juga melibatkan pengurusan rawatan dan perubatan, cuti serta rekod kehadiran staf, kajian kepuasan staf (ESI), pengurusan bakat bersama badan profesional, kebajikan staf, serta urus setia Mesyuarat Pembangunan Bakat dan Pelan Penggantian (MPBPP) dan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih Pentadbir Akademik. Selain itu, jabatan ini turut melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Mengurus Bajet Mengurus, Tabung Amanah serta peruntukan di bawah pelan strategik termasuk pengurusan bayaran bagi Bajet Mengurus, Tabung Amanah, peruntukan pembangunan dan overhead. Selain itu, unit ini turut mengendalikan pengurusan perolehan bekalan dan perkhidmatan, terimaan kewangan, aset dan inventori serta audit kewangan. Skop tugas Unit Kewangan juga merangkumi penyediaan pelaporan kewangan Jabatan TNC(P), pemberian penasihatan kewangan, pengurusan Tabung Amanah serta bertindak sebagai urus setia mesyuarat berkaitan kewangan seperti sebutharga, tender dan Jawatankuasa Kewangan. Di samping itu, unit ini turut melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Mempromosikan budaya kerja selamat melalui pendedahan dan promosi terhadap sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) yang mantap. Selain itu, unit ini melaksanakan pemantauan terhadap aktiviti kerja berisiko di dalam UTM, merancang dan menyelaras aktiviti pengauditan KKP, serta merancang dan menyelaras latihan dan program kesedaran KKP seperti ceramah dan kempen. Unit ini juga memantau dan menyelaras aduan berkaitan kemalangan pekerjaan, kemalangan nyaris, penyakit serta keracunan pekerjaan termasuk mengemukakan cadangan penambahbaikan. Di samping itu, unit ini turut melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Merancang dan melaksanakan aktiviti pendanaan serta penjanaan dana melalui sumber utama seperti filantropi, projek dan program. Unit ini turut membuat perancangan penggunaan tabung-tabung endowmen termasuk biasiswa, kursi profesor, penyelidikan dan lain-lain, di samping mengurus kewangan sumbangan, perbelanjaan serta pelaburan tabung endowmen. Selain itu, Unit Endowmen melaksanakan promosi dan aktiviti berkaitan penjanaan dana endowmen, mengambil tindakan pemberian faedah kepada penyumbang atau penderma seperti penamaan ruang, makmal, bangunan dan aset berkaitan, serta mengurus penyampaian ucapan penghargaan kepada para penderma Tabung Endowmen UTM. Skop tugas ini juga merangkumi penyediaan laporan tabung endowmen, pengurusan biasiswa endowmen, bantuan kewangan kepada pelajar B40, permohonan dan kelulusan aktiviti fundraising, penajaan dan derma termasuk melalui UTMSMART dan laman web fundraising, pengurusan projek penjanaan melalui kedai cenderahati UTM @ UTMart, serta permohonan fundraising daripada pihak dalam dan luar UTM. Di samping itu, Unit Endowmen bertindak sebagai urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Endowmen UTM, Jawatankuasa Pemegang Amanah Endowmen UTM dan pemantauan Kursi Endowmen, selain mengenal pasti serta menjalinkan engagement dengan filantropi baharu dan sedia ada. Unit ini juga melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Membangunkan pelan pembangunan perniagaan harta tanah dan aset bagi menjana pendapatan yang mampan, serta menyediakan kemudahan perkhidmatan ruang, aset dan fasiliti kepada pelanggan Universiti. Di samping itu, unit ini mengoptimumkan penggunaan aset Universiti melalui penyediaan perkhidmatan dan penjanaan pendapatan kepada pelanggan sama ada dari dalam atau luar Universiti. Unit ini juga berperanan sebagai pejabat pusat dalam mentadbir semua dasar penjanaan pendapatan berkaitan pengurusan aset sedia ada dan aset berpotensi, selain meneroka peluang perniagaan baharu menggunakan aset Universiti sama ada aset alih atau tidak alih. Skop tugas turut merangkumi pemusatan pengurusan perniagaan di bawah satu konsortium bagi memastikan pengurusan korporat dan kewangan yang berkesan serta berdaya maju sebagai strategic business unit, penyediaan dan pengemaskinian rekod aset alih dan aset tidak alih bagi mengoptimumkan penggunaannya untuk tujuan penjanaan pendapatan, serta melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Mengurus dan mengendalikan pengeluaran salinan dokumen serta maklumat harta tanah berimilik bagi kegunaan rasmi, termasuk pengurusan carian rasmi hak milik, penyimpanan dokumen hak milik asal dan terkini, serta semakan dan pengemaskinian maklumat sekiranya berlaku perubahan hak milik. Unit ini turut mengurus keperluan dokumen dan proses pengeluaran hak milik sambungan selepas pengambilan tanah, pendaftaran hak milik kekal, serta melaksanakan siasatan bagi kes hak milik tanah yang bermasalah. Selain itu, unit ini merancang dan melaksanakan penilaian aset tanah dan bangunan secara berkala termasuk bagi tujuan urus niaga seperti sewaan atau pajakan, menyediakan maklumat terperinci bagi urusan bicara siasatan hak milik, mengemas kini kadar cukai serta merancang keperluan kos tanah tahunan, dan mengurus bayaran premium tanah, cukai harta tanah, cukai tanah, yuran pajakan tahunan, fi ikhtisas serta bayaran berkaitan lain. Skop tugas unit ini juga merangkumi pemberian input bagi penyediaan draf perjanjian urus niaga harta tanah baharu, perancangan, pengendalian dan penilaian aktiviti cadangan pembangunan harta tanah UTM, penyelarasan pelan induk pembangunan tanah, pengurusan permohonan guna tanah bagi pelbagai kategori kegunaan, semakan keperluan dokumen pemajuan tanah, pelaksanaan lawat periksa sebelum dan selepas urus niaga, pemantauan pembangunan fizikal aset tanah agar mematuhi peraturan dan perundangan yang berkuat kuasa, pengurusan proses pengambilan tanah atau serahan kawasan, serta pemantauan dan semakan semula perjanjian urus niaga harta tanah sedia ada yang bermasalah. Unit ini juga bertindak sebagai urus setia Jawatankuasa Induk Pengurusan Hartanah dan Pembangunan serta Jawatankuasa Teknikal Pengurusan dan Pembangunan Tanah UTM, di samping melaksanakan lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.