PEJABAT PENGARAH
SKOP KERJA
UNIT PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
- Pengurusan Modal Insan
- Pembangunan Modal Insan
- Pengurusan Kewangan dan Perolehan
- Pengurusan Kualiti
- Perancangan Strategik & KAI
UNIT PEMBANGUNAN DAN PERANCANGAN
- Bertanggungjawab sepenuhnya kepada sistem (eCS) dengan memastikan keseluruhan proses kerja dapat diuruskan dengan baik
- Penyediaan analisis data dan laporan prestasi setiap bahagian secara umum
- Pengurusan bajet overhead meliputi perancangan, pengagihan, pemantauan dan perbelanjaan ie. Mengurus Universiti, pembangunan, PTJ, PGU 3 dan Tabung Mesra
- Sekretariat permohonan perlaksanaan perolehan kerja oleh PTJ dibawah RM20k
- Sekretariat bgi kerja lantikkan terus di bawah RM5k
UNIT TENAGA
- Pengurusan program kecekapan tenaga
- Urusetia Jawatan kuasa Pengurusan Tenaga UTM
- Pengurusan projek dan inisiatif penjimatan tenaga
- Pengurusan bajet Tabung Pengurusan Tenaga
- Penyediaan analisis penggunaan tenaga elektrik
- Pengurusan pelaporan penggunaan tenaga
- Pengurusan bil tenaga elektrik setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ)
UNIT KEWANGAN
- Pengurusan pembayaran bagi kerja Tender, Sebutharga, Lantikan Terus, Requisition, Kerja Darurat dan bayaran bil inbois
- Pengurusan perolehan bekalan & perkhidmatan ( permohonan pembelian dan cetakan Pesanan Tempatan)
- Bayaran tuntutan staf, bayaran balik staf, pajar wang runcit (petty cash) dan pendahuluan perjalanan / pelbagai JHB
- Pengurusan verifikasi harta tetap bagi tujuan pembayaran ( pemeriksaan fizikal aset)
our team
ABDOL FATTAH BIN ABU BAKAR
PENGARAH KERJA
Email: fatah@utm.my
Phone: 075530330
PUAN ASLIZA BINTI BAKAR
TIMBALAN PENGARAH KERJA
Email: asliza@utm.my
Phone: 0755303320
PUAN SUMI BINTI ISMAN
KETUA UNIT PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA
Email: sumi@utm.my
Phone: 075530512
MURHISHAM BIN MUKHAZIR
KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PERANCANGAN
Email: murhisham@utm.my
Phone:
PUAN NOOR 'AZLINDA BINTI MASKOR
KETUA UNIT TENAGA
Email: azlinda@utm.my
Phone: 075530286
SHAMSURI BIN SIDEK
KETUA UNIT KEWANGAN
Email: shams@utm.my
Phone: 075531257