Mengendalikan dan memproses permohonan tempahan ruang dan peralatan secara berbayar atau tidak berbayar dari pihak dalam dan luar kampus UTM.

Merancang dan mengatur agihan pelaksanaan tugasan harian, mingguan dan bulan berdasarkan tempahan berjadual pelanggan dari pihak dalaman dan luar bagi tempahan ruang/peralatan di dalam kampus

Menyedia, menghantar dan menyusun atur keperluan peralatan tempahan didalam ruang yang terlibat.

Merekod dan menyemak keadaan peralatan dalam tempoh tertentu bagi kesediaan ruang/peralatan untuk tempahan

Mempromosi tempahan ruang dan peralatan (dalam perancangan)

Merekod dan menyimpan data peminjaman dan tempahan ruang/peralatan dari pihak dalam atau luar kampus UTM

Mewujudkan kerangka bagi tujuan analisis dan pelaporan trend peminjaman dan penggunaan ruang dan peralatan