UNIT RUANG

Tentang Kami

Unit tempahan ruang dan peralatan di wujudkan di bawah Unit Perkhidmatan Aset, Pejabat Pengarah Kerja bagi menguruskan semua tempahan ruang di ruang bangunan gunasama seperti Dewan Sultan Iskandar, Dewan Banquet ataupun Dewan Senat.

Unit ini distrukturkan semula di bawah Kluster Perkhidmatan, Pejabat Harta Bina dan kemudiannya di bawah Kluster Perkhidmatan, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) mulai Disember 2017 dan seterusnya distrukturkan di bawah Seksyen Pengurusan Fasiliti, Bahagian Pengurusan Aset, Jabatan Timbalan Naib Canselor Pembangunan, UTM sehingga kini.

Unit ini berfungsi menguruskan tempahan ruang bangunan gunasama

Fungsi

Mengendali

Mengendalikan dan memproses permohonan tempahan ruang dan peralatan

MERANCANG

Merancang dan mengatur agihan pelaksanaan tugasan harian, mingguan dan bulan berdasarkan tempahan berjadual pelanggan dari pihak dalaman dan luar bagi tempahan ruang/peralatan di dalam kampus

MENYEDIA

Menyedia, menghantar dan menyusun atur keperluan peralatan tempahan didalam ruang yang terlibat.

MEREKOD

Merekod keluar dan masuk bagi peralatan peminjaman ruang/peralatan secara berbayar atau tidak berbayar.

Merekod Dan Menyemak

Merekod dan menyemak keadaan peralatan dalam tempoh tertentu bagi kesediaan ruang/peralatan untuk tempahan

Merekod dan MENYIMPAN

Merekod dan menyimpan data peminjaman dan tempahan ruang/peralatan dari pihak dalam atau luar kampus UTM

analisis dan pelaporan

Mewujudkan kerangka bagi tujuan analisis dan pelaporan trend peminjaman dan penggunaan ruang dan peralatan

melapor

Melapor keadaan dan ruang bagi tujuan penyenggaraan dan penambahbaikan kualiti

Unit Ruang
Seksyen Perkhidmatan
Bahagian Pengurusan Aset
Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
Universiti Teknologi Malaysia
81310 Johor Bahru
Johor

Lokasi : Blok F53
Nombor telefon : 07-5333695
Emel : ossr@utm.my