Function Structure

Fungsi Unit Kontrak dan Perolehan

  • Merancang, Mengawal Selia Dan Memantau Perolehan Kerja, Bekalan Dan Perkhidmatan
  • Mengurus, Mengemaskini Dan Memantau Maklumat Kontrak Kerja Dan Perkhidmatan Di Dalam Sistem Data Perolehan
  • Melaksana Perolehan Mengikut Perancangan Yang Telah Ditetapkan
  • Melaksana Tatacara Dan Panduan Yang Terbaik Berkaitan Pengurusan  Perolehan Selaras Dengan Dasar Kerajaan Dan Peraturan UTM
  • Memantau Dan Mengemaskini Syarat Kontrak, Tatacara Dan Panduan Yang Terbaik Berkaitan Perolehan Mengikut Keperluan Semasa
  • Memberi Khidmat Nasihat Teknikal Berkaitan Perolehan Kontrak Kerja Dan Perkhidmatan
  • Mengurus Perolehan Perunding
  • Urusetia Jawatankuasa Penilaian Tender Dan Jawatankuasa  Sebutharga Kerja (Universiti), Jawatankuasa Spesifikasi
  • Mengurus pentadbiran kontrak kerja, bekalan dan perkhidmatan
  • Penyediaan dan pengurusan Dokumen Kontrak: (a) Penyediaan dan pengurusan Bayaran (b)Penyediaan dan pengurusan sijil-sijil kontrak (c)Pengurusan Kerja Tambahan (VO) (d)Pengurusan Lanjutan Masa (EOT)
  • Memantau prestasi projek dan memberi nasihat teknikal dan kontrak bagi      memastikan projek disiapan mengikut masa, kos dan kualiti
  • Urusetia Jawatankuasa Perubahan Kerja, Jawatankuasa Lanjutan Masa, Jawatankuasa Projek Sakit
  • Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa