Asset Management Division

Fungsi Unit Projek dan Ubah Suai

Merangka, merancang, mengawal dan mengurus projek permbangunan, projek ubahsuai, & projek naiktaraf di keseluruhan kampus bermula di fasa rekabentuk skematik, fasa pembangunan rekabentuk, fasa dokumentasi kontrak, fasa perlaksanaan & pengurusan kontrak sehingga penyiapan akhir/penutupan akaun termasuk pengeluaran sijil bayaran
Merancang pelarasan Bersama PTJ bagi menguruskan dan menyediakan belanjawan Rancangan Malaysia berdasarkan keutamaan
Menyediakan permohonan bajet, semakan dan kajian tapak, perancangan rekabentuk, anggaran kos awalan dan dokumentasi teknikal di fasa dokumentasi kontrak
Memantau perlaksanaan projek bermula di fasa pembinaan sehingga penyerahan projek dan pengeluaran Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC), fasa Tempoh Tanggungan Kecacatan (DLP) dan fasa penutupan akaun
Menyediakan laporan status kemajuan projek bagi keperluan pemantauan di peringkat pengurusan teknikal
Menyediakan khidmat perundingan bangunan baharu dan kerja tambahan bangunan, projek ubahsuai & naiktaraf
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Fungsi Unit Penyenggaraan Bangunan dan Infrastruktur

Merancang dan mengawal kerja-kerja penyenggaraan pencegahan dan penyenggaraan terancang
Merancang, mengurus dan menyediakan belanjawan bagi kerja-kerja penyenggaraan
Mengurus dan memantau kerja-kerja pembaikan dan penyenggaraan secara inhouse
Memantau dan menyediakan laporan bulanan prestasi keseluruhan kerja-kerja penyenggaraan inhouse dan outsource
Menguruskan permohonan dan libat sama seksyen bagi program-program rasmi universiti
Merancang dan menguruskan keperluan bahan, alat ganti, mesin, kenderaan dan jentera
Menguruskan sinergi dan kolaborasi bersama ahli akademik dari PTJ dan pihak industri
Merancang kerja baik pulih dan naik taraf kemudahan infrastruktur bagi pelan jangka pendek dan jangka panjang
Mengurus dan memantau kerja-kerja penyenggaraan pembaikan dan penyenggaraan terancang bagi kemudahan infrastruktur
Menguruskan kerja baik pulih/naik taraf kemudahan infrastruktur sistem bekalan air, pembentungan, jalanraya, cerun, jambatan, bus stop, wakaf dan pencawang
Menguruskan bekalan air di sekitar kampus dengan gangguan paling minima termasuk mengoptimumkan sumber bekalan air bersih alternatif untuk kegunaan harian
Menguruskan terma kontrak penyenggaraan infra & STP
Merancang dan memantau kerja-kerja pembaikan secara in-house
Menguruskan permohonan berkaitan bekalan air & elektrik sementara untuk program-program dalam kampus
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Fungsi Unit Pengurusan Ruang dan Fasiliti

Pengurusan Tenaga dan menyediakan laporan prestasi penggunaan utiliti kampus KL
Menguruskan permohonan berkaitan bekalan air & elektrik dalam kampus KL
Merancang dan melaksanakan langkah-langkah penjimatan utilti
Menguruskan dan mengesahkan bil-bil utiliti kampus
Merancang kerja naik taraf kemudahan fasiliti bagi pelan jangka pendek dan jangka panjang
Memantau dan menyediakan laporan bulanan prestasi keseluruhan kerja-kerja penyenggaraan ECS
Merancang dan melaksanakan audit bangunan “Building Condition Assessment”
Menguruskan sinergi dan kolaborasi bersama pelajar, ahli akademik dari PTJ dan pihak industri
Mengurus, merancang dan melupus keperluan aset alih perabut universiti bagi kampus KL
Mengurus keperluan stor jabatan
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Fungsi Unit Pentadbiran dan Pemajuan Tanah

Mengurus dan mengendali pengeluaran salinan dokumen dan maklumat harta tanah berimilik bagi tujuan kegunaan rasmi
Mengurus carian rasmi hakmilik
Mengurus, mengendalikan penempatan simpanan dokumen hakmilik harta tanah UTM yang asal dan terkini
Menyemak dan mengemaskini jika berlaku perubahan maklumat hakmilik
Mengurus keperluan dokumen dan proses pengeluaran hakmilik sambungan selepas pengambilan tanah
Mengurus pendaftaran hakmilik kekal
Melaksanakan siasatan hakmilik tanah yang bermasalah
Merancang dan melaksanakan penilaian aset tanah dan bangunan secara berkala termasuk bagi tujuan urusniaga (sewaan atau pajakan)
Menyediakan maklumat terperinci bagi urusan bicara siasatan hakmilik aset harta tanah UTM
Mengemaskini maklumat kadar cukai dan merancang keperluan kos tanah tahunan
Mengurus bayaran premium tanah, cukai harta tanah, cukai tanah, yuran pajakan tahunan, fi ikhtisas dan lain-lain
Memberi input bagi penyediaan deraf perjanjian urusniaga harta tanah yang baru
Merancang, mengendali dan menilai aktiviti yang melibatkan cadangan pembangunan harta tanah UTM
Urusetia Jawatankuasa Induk Pengurusan Hartanah dan Pembangunan
Urusetia Jawatankuasa Teknikal Pengurusan dan Pembangunan Tanah UTM
Menyelaras perancangan pelan induk pembangunan tanah UTM
Mengurus permohonan guna tanah UTM untuk pelbagai kategori kegunaan
Mengurus dan menyemak keperluan dokumen dan maklumat proses pemajuan tanah
Melaksanakan aktiviti lawat-periksa sebelum dan selepas aktiviti urusniaga (pajakan tanah atau sewaan tanah)
Memantau pelaksanaan pembangunan fizikal aset tanah agar mematuhi peraturan, perundangan dan akta yang sedang berkuatkuasa
Mengurus proses pengambilan tanah / serahan kawasan
Memantau kawasan urusniaga harta tanah dan mengkaji semula perjanjian urusniaga harta tanah sedia ada yang bermasalah
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Fungsi Unit Perkhidmatan

Fleet

Menyediakan perkhidmatan dan mengurus tempahan kenderaan gunasama Universiti
Menguruskan perolehan peruntukan kenderaan UTM
Menyelaraskan proses pelupusan kenderaan Universiti
Menguruskan perkhidmatan kenderaan shuttle dalam kampus
Menyelaras pembaikan dan penyelenggaraan kenderaan Universiti
Menyedia perkhidmatan kenderaan wakaf kepada komuniti
Membantu perkhidmatan kecemasan UTM
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Auto Service

Menguruskan perolehan teknikal kenderaan dan peralatan keselamatan kenderaan universiti
Menguruskan penyelenggaraan berkala dan pembaikan kenderaan universiti
Memastikan kenderaan universiti dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan
Mengendalikan urusan kecemasan kenderaan universiti
Menguruskan urusan kecemasan kenderaan universiti
Mengendalikan pelupusan kenderaan universiti
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Residen

Menyedia perkhidmatan penginapan pelajar
Menyediakan kemudahan perkhidmatan penyewaan penginapan
Menguruskan sewaan ruang bagi program UTM dan organisasi luar
Pengurusan penyewaan perabot dan fasiliti kolej
Menyelaras keperluan keselamatan dan Kesihatan penghuni kolej kediaman
Membantu dalam memantau ketersediaan ruang, keperluan penyelenggaraan dan pembaikan fasiliti
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Ruang

Menyedia perkhidmatan penginapan pelajar
Menyediakan kemudahan perkhidmatan penyewaan penginapan
Menguruskan sewaan ruang bagi program UTM dan organisasi luar
Pengurusan penyewaan perabot dan fasiliti kolej
Menyelaras keperluan keselamatan dan Kesihatan penghuni kolej kediaman
Membantu dalam memantau ketersediaan ruang, keperluan penyelenggaraan dan pembaikan fasiliti
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Fungsi Unit Kelestarian dan Keindahan Kampus

Merancang, merangka, melaksana, kolaborasi bersama jabatan/ agensi/PTJ/ Penyelidik dan koordinasi program di bawah Kampus UTM berseri (pelan induk landskap / UTM geosite, UTM georintis, UTM geoedupelancongan)
Merancang dan merangka polisi, garis panduan skop kelestarian dan keceriaan kampus melibatkan SDG7, SDG13, SDG15
Berkolaborasi, bekerjasama bersama PTJ lain/ agensi berkaitan bagi mengerakan fungsi sebagai Green Manager JTNCP.
Merancang, melaksana, koordinasi dan kolaborasi bersama strategik PTJ/ penyelidik dll dalam Jawatankuasa induk kelestarian BPA (sisa pepejal, tenaga, air), kempen/ poster/ roadshow, hebahan elektronik)
Merancang dan membuat anggaran kos permohonan bajet
Merangka dan menganalisis skop kerja tender keseluruhan untuk penambahbaikan dokumentasi tender sisa pepejal dan tender landskap dan pembersihan
Merancang, melaksana, memantau kerja di tapak serta kawalan tender melalui Mesyuarat Teknikal dan Tapak setiap bulan
Merancang, melaksana dan memberi perkhidmatan teknikal berkaitan hiasan samada melalui program universiti atau permohonan Jabatan/PTJ
Merancang, merangka, menguruskan pentadbiran Nursery dan Dusun UTM (semaian, kitar semula, hiasan, skop kerja teknikal in-house, dusun komuniti termasuk Dusun 1,2,3)
Merancang dan membuat anggaran kos permohonan bajet
Merancang, merangka program kerjasama dan kolaborasi bersama Jabatan/PTJ atau sebagainya bagi melaksanakan kempen kebersihan luar
Merangka dan menganalisis skop kerja tender keseluruhan untuk penambahbaikan dokumentasi tender pembersihan bangunan dan Makhlok perosak
Merancang, melaksana, memantau kerja di tapak serta kawalan tender melalui Mesyuarat Teknikal dan Tapak setiap bulan
Merancang, melaksana dan memberi perkhidmatan teknikal berkaitan pembersihan dalam bangunan melalui program universiti atau permohonan Jabatan/PTJ atau sebagainya
Merancang, merangka program kerjasama dan kolaborasi bersama Jabatan/PTJ atau sebagainya bagi melaksanakan kempen kebersihan dalam bangunan
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa

Fungsi Unit Kontrak dan Perolehan

Merancang, Mengawal Selia Dan Memantau Perolehan Kerja, Bekalan Dan Perkhidmatan
Mengurus, Mengemaskini Dan Memantau Maklumat Kontrak Kerja Dan Perkhidmatan Di Dalam Sistem Data Perolehan
Melaksana Perolehan Mengikut Perancangan Yang Telah Ditetapkan
Melaksana Tatacara Dan Panduan Yang Terbaik Berkaitan Pengurusan Perolehan Selaras Dengan Dasar Kerajaan Dan Peraturan UTM
Memantau Dan Mengemaskini Syarat Kontrak, Tatacara Dan Panduan Yang Terbaik Berkaitan Perolehan Mengikut Keperluan Semasa
Memberi Khidmat Nasihat Teknikal Berkaitan Perolehan Kontrak Kerja Dan Perkhidmatan
Mengurus Perolehan Perunding
Urusetia Jawatankuasa Penilaian Tender Dan Jawatankuasa Sebutharga Kerja (Universiti), Jawatankuasa Spesifikasi
Mengurus pentadbiran kontrak kerja, bekalan dan perkhidmatan
Penyediaan dan pengurusan Dokumen Kontrak
Penyediaan dan pengurusan Bayaran
Penyediaan dan pengurusan sijil-sijil kontrak
Pengurusan Kerja Tambahan (VO)
Pengurusan Lanjutan Masa (EOT)
Memantau prestasi projek dan memberi nasihat teknikal dan kontrak bagi memastikan projek disiapan mengikut masa, kos dan kualiti
Urusetia Jawatankuasa Perubahan Kerja, Jawatankuasa Lanjutan Masa, Jawatankuasa Projek Sakit
Lain-lain fungsi yang diarahkan dari semasa ke semasa