FUNGSI
Antara fungsi utama bahagian ini adalah untuk mengatur strategi dan memantau serta menyelaras semua inisiatif berkaitan penjanaan dana melalui sumbangan filantropi bagi memastikan kelangsungan agenda kecemerlangan universiti.
Seksyen Pendanaan
Seksyen Penjanaan
Soalan – Soalan Lazim
Bagaimanakah cara mendapatkan Surat Kelulusan Fundraising Penajaan UTM
Email kan surat pemohonan kepada
Bahagian Pemajuan (pemajuan@utm.my), Pegawai Bahagian Pemajuan (hanna@utm.my) dan di CC ke Seksyen Dana Endowmen (endowmen@utm.my)
Perlu disertakan juga
- Kertas Kerja yang telah di tandatangan
- Surat Kelulusan dari Universiti / Catatan Minit
- Surat Permohonan Penajaan UTM (ditujukan kepada Pengerusi Bahagian Pemajuan)
*Pemohonan boleh di hantar selewat – lewat nya dua minggu sebelum tarikh program
*Jika anda ingin menukar tarikh bagi program yang telah mendapat Surat Kelulusan Fundraising Penajaan UTM
Email kan surat pemohonan Pelanjutan Tempoh
Bahagian Pemajuan (pemajuan@utm.my), Pegawai Bahagian Pemajuan (hanna@utm.my) dan di CC ke Seksyen Dana Endowmen (endowmen@utm.my)
Perlu disertakan juga
- Surat Kelulusan Fundraising Penajaan UTM
- Kertas Kerja *Jika berlaku pindaan
- Surat Permohonan Pelanjutan Penajaan UTM (ditujukan kepada Pengerusi Bahagian Pemajuan)
Dokumen dan maklumat apa yang diperlukan bagi mengunakan sistem UTMSmart & UTMFundraising
- Surat Kelulusan Fundraising Penajaan UTM yang telah di tandatangan oleh Pengerusi Bahagian Pemajuan
- Dokument bertulis
- Tajuk Kempen
- Penerangan Kempen
- Penerangan, Resit
- Pusat kos
- Koleksi Sasaran
- Tarikh mula
- Tarikh tamat
- URL(bagi pelanjutan tempoh)Kempen
- Format : PDF sahaja
- Poster
- Poster dengan gambar yang menunjukkan idea asas kempen
[Poster Kempen | Muat turun templat] [ PNG | JPA ] - Resolusi : [802×465] Nisbah :[802:465] *dalam piksel
- Format Fail : PNG atau JPG
- Saiz Fail: lebih kecil daripada 10MB Maklumat Lanjut
- Poster dengan gambar yang menunjukkan idea asas kempen
Siapakah kami perlu hubungi bagi proses pengeluaran/pemindahan duit
Sebarang pertanyaan dan untuk maklumat lanjut sila hubungi Seksyen Dana Endowmen melalui talian – 075531024 (Pn Faezah).
*Bahagian Pemajuan hanya meluluskan
Unit-unit di bawah Bahagian Pemajuan
- Seksyen Pendanaan / Seksyen Dana Endowmen
- Unit Endowmen UTM JB
- Unit Endowmen UTM KL
- Seksyen Penjanaan
- Scholar’s Inn
- UTM Geotourism
- Unit Komersil
- Unit Penjanaan UTM KL
Di manakah kami boleh mendapatkan surat kelulusan kami
Boleh menghantar email kepada Bahagian Pemajuan di pemajuan@utm.my dan sertakan nama program.
Apakah sistem UTMSmart / UTMFunraising
Langkap - Langkah Permohonan dan Kelulusan Aktiviti Pendanaan Melebihi RM50,000.00
- Pejabat BPU (Bahagian Pemajuan Unviersiti) menerima permohonan rasmi untuk menjalankan aktiviti pengumpulan dana.
- Pejabat BPU (Bahagian Pemajuan Unviersiti) perlu menyediakan kertas kerja permohonan aktiviti pengumpulan dana yang melebihi RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu) untuk kelulusan Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU).
- JPU meluluskan permohonan aktiviti pengumpulan dana.
- Pejabat BPU mengeluarkan surat kelulusan aktiviti pengumpulan dana kepada pemohon merangkumi maklumat SODO yang ditetapkan melalui laman sesawang UTMFundraising (https://fundraising.utm.my) dan UTMSmart. Surat kelulusan hendaklan disalinkan kepada Pengarah SDE.
Penerimaan dan Permohonan Dana Tunai
- PTJ/Persatuan membuat permohonan aktiviti pengumpulan dana melalui laman sesawang UTMFundraising.
- SDE (Seksyen Dana Endowmen) membuat semakan maklumat dan dokumen permohonan aktiviti pengumpulan dana melalui laman sesawang UTM Fundraising.
- SDE (Seksyen Dana Endowmen) membuat pengesahan permohonan aktiviti pengumpulan dana melalui laman sesawang UTM Fundraising.
- UTKK meluluskan permohonan aktiviti pengumpulan dana melalui laman sesawang UTMFundraising.
- PTJ/Persatuan melakukan pengumpulan dana setelah kelulusan diperolehi.
- Penyumbang membuat sumbangan tunai melalui laman sesawang UTMFundrising dan aplikasi UTMSmart.
- Penyumbang menerima resit rasmi beserta cop pengecualian cukai pendapatan secara automatik melalui laman sesawang UTMFundrising dan aplikasi UTMSmart.
- PTJ/Persatuan boleh menggunakan dana yang terkumpul mengikut kelulusan yang diterima selepas selesai tempoh pengumpulan dana. Sekiranya penggunaan dana diperlukan dalam tempoh pengumpulan dana, kelulusan
- PTJ/Persatuan hendaklah diperolehi melalui minit bebas.
SODO
- E14080-SUMBANGAN LUAR/DERMA (TANPA PENGECUALIAN CUKAI)
- E14089-DERMA (PENGECUALIAN CUKAI)
- Penajaan sumbangan seminar/program fakuti masuk CIMB UTM berserta SODO dan chargeline – Fakulti/PTJ Urus
- Penjanaan fundraising guna UTMFundraising/RHB berserta SODO dan chargeline – Fakulti/PTJ